Ειδοποίηση Απορρήτου υποψηφίων για εργασία

1. MYMALL ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΓΙΑ ΕΡΓΑΣΙΑ

Πίνακας περιεχομένων

____________________________________________________________

1. Ποιος είναι ο σκοπός του παρόντος εγγράφου
2. Αρχές προστασίας δεδομένων
3. Το είδος των πληροφοριών που διατηρούμε σε σχέση με εσάς
4. Πώς συλλέγονται οι προσωπικές σας πληροφορίες;
5. Πώς θα χρησιμοποιήσουμε τις πληροφορίες που σας αφορούν
6. Εάν δεν παράσχετε προσωπικές πληροφορίες
7. Πώς χρησιμοποιούμε ιδιαίτερα ευαίσθητες προσωπικές πληροφορίες
8. Βεβαίωση καθαρού ποινικού μητρώου
9. Αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων
10. Κοινή χρήση δεδομένων
11. Ασφάλεια δεδομένων
12. Διατήρηση δεδομένων
13. Δικαιώματα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, εναντίωσης, περιορισμού και φορητότητας
14. Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης
15. Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων
16. Αλλαγές στην παρούσα ειδοποίηση απορρήτου

1. Ποιος είναι ο σκοπός του παρόντος εγγράφου;

Η Tiffany Investments Ltd / MIM Services Ltd (συλλογικά αναφερόμενες επίσης ως “MYMALL”) είναι “υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων”. Αυτό σημαίνει ότι είμαστε υπεύθυνοι για να αποφασίζουμε πώς θα κρατάμε και θα χρησιμοποιούμε τις προσωπικές πληροφορίες που σας αφορούν. Σας παρέχεται αντίγραφο της παρούσας ειδοποίησης απορρήτου επειδή υποβάλλετε αίτηση για εργασία μαζί μας. Η παρούσα αίτηση σας ενημερώνει για τον τρόπο και τον λόγο για τον οποίο θα χρησιμοποιηθούν τα προσωπικά σας δεδομένα στα πλαίσια της διαδικασίας πρόσληψης καθώς και για το χρονικό διάστημα για το οποίο συνήθως αυτά θα διατηρούνται. Σας παρέχει ορισμένες πληροφορίες που πρέπει να παρέχονται σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ) και τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς περί προστασίας δεδομένων (“Data Protection Laws”).

2. Αρχές προστασίας δεδομένων

Συμμορφωνόμαστε με τη νομοθεσία και τις αρχές προστασίας δεδομένων, πράγμα που σημαίνει ότι τα δεδομένα σας θα:

• • Χρησιμοποιούνται νόμιμα, δίκαια και με διαφάνεια.
• • Συλλέγονται μόνο για έγκυρους σκοπούς τους οποίους σας έχουμε εξηγήσει σαφώς και δεν θα χρησιμοποιούνται με οποιονδήποτε τρόπο που είναι ασύμβατος με τους σκοπούς αυτούς.
• • Σχετίζονται με τους σκοπούς για τους οποίους σας έχουμε ενημερώσει και περιορίζεται μόνο σε αυτούς τους σκοπούς.
• • Ακριβή και ενημερωμένα.
• • Διατηρούνται μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για τους σκοπούς για τους οποίους σας έχουμε ενημερώσει.
• • Φυλάσσονται με ασφάλεια.

3.Το είδος των πληροφοριών που διατηρούμε για εσάς

Ως δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή προσωπικές πληροφορίες νοούνται όλες οι πληροφορίες σχετικά με ένα άτομο από τις οποίες το εν λόγω άτομο μπορεί να ταυτοποιηθεί.

Σε σχέση με την αίτησή σας για εργασία μαζί μας, θα συλλέξουμε, αποθηκεύσουμε και χρησιμοποιήσουμε τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών πληροφοριών σε σχέση με εσάς:

• • Στοιχεία επικοινωνίας: Όνομα, επώνυμο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, διεύθυνση και αριθμό τηλεφώνου.
• • Άλλες πληροφορίες: Ηλικία, οικογενειακή κατάσταση, φύλο, ημερομηνία γέννησης, τρέχον και προηγούμενο επάγγελμα/εργασία.
• • Πληροφορίες ταυτοποίησης: Αριθμό ταυτότητας, αριθμό διαβατηρίου, φωτογραφία, αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, εθνικό αριθμό φορολογικού μητρώου.
• • Πληροφορίες πρόσληψης: συμπεριλαμβανομένων αντιγράφων δικαιολογητικών αναφορικά με το δικαίωμα εργασίας, συστατικών επιστολών και άλλων πληροφοριών που περιλαμβάνονται στο βιογραφικό σημείωμα ή στη συνοδευτική επιστολή.

Οι πληροφορίες αυτές μας έχουν παρασχεθεί:

• • στο βιογραφικό σας σημείωμα και στη συνοδευτική επιστολή ή/και
• • μέσω του πρακτορείου προσλήψεών μας ή/και
• • κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.

Ενδέχεται επίσης να συλλέγουμε, αποθηκεύουμε και χρησιμοποιούμε τις ακόλουθες «ειδικές κατηγορίες» πιο ευαίσθητων προσωπικών πληροφοριών σχετικά με εσάς, οι οποίες απαιτούν υψηλότερο επίπεδο προστασίας:

• • Πληροφορίες σχετικά με τη φυλή ή την εθνικότητά σας, τις θρησκευτικές σας πεποιθήσεις ή τη συμμετοχή σας σε συνδικαλιστική οργάνωση.
• • Πληροφορίες σχετικά με την υγεία ή την αναπηρία σας, συμπεριλαμβανομένης οποιασδήποτε ιατρικής κατάστασης, καθώς και τα αρχεία υγείας και ασθενείας σας.

4.Πώς συλλέγονται οι προσωπικές σας πληροφορίες;

Συλλέγουμε προσωπικές πληροφορίες για τους υποψηφίους από τις ακόλουθες πηγές:

• • Εσάς, τον/την υποψήφιο/α, ή οποιοδήποτε άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, όπως κάποιον τρέχοντα υπάλληλο ή επιχειρηματικό συνεργάτη της Tiffany Investments Ltd / MIM Services Ltd,
• • Γραφεία προσλήψεων.
• • Τις καθορισμένες συστατικές σας επαφές.
• • Δεδομένα από τρίτους όπως αυτά προκύπτουν από δημόσια προσβάσιμη πηγή (π.χ. LinkedIn).

5.Πώς θα χρησιμοποιήσουμε τις πληροφορίες που σας αφορούν

Θα χρησιμοποιήσουμε τις προσωπικές πληροφορίες που συλλέγουμε για εσάς για να:

• • Αξιολογήσουμε τις δεξιότητες, τα προσόντα και την καταλληλότητά σας για την εργασία.
• • Διενεργήσουμε ελέγχους ιστορικού και συστάσεων κατά περίπτωση.
• • Επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με τη διαδικασία πρόσληψης.
• •Τηρήσουμε αρχεία σχετικά με τις διαδικασίες πρόσληψης.
• Συμμορφωθούμε με νομικές ή κανονιστικές απαιτήσεις

6. Εάν δεν προσκομίσετε προσωπικές πληροφορίες

Εάν δεν προσκομίσετε τις πληροφορίες που θα σας ζητήσουμε και οι οποίες είναι απαραίτητες για να εξετάσουμε την αίτησή σας (όπως αποδεικτικά στοιχεία προσόντων ή ιστορικό εργασίας), δεν θα μπορέσουμε να επεξεργαστούμε επιτυχώς την αίτησή σας.

7. Πώς χρησιμοποιούμε ιδιαίτερα ευαίσθητες προσωπικές πληροφορίες

Θα χρησιμοποιούμε τις ιδιαίτερα ευαίσθητες προσωπικές σας πληροφορίες με τους ακόλουθους τρόπους:

• Θα χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση της αναπηρίας σας για να εξετάσουμε αν χρειάζεται να παρέχουμε τις κατάλληλες προσαρμογές κατά τη διαδικασία πρόσληψης, για παράδειγμα αν χρειάζεται να γίνουν προσαρμογές κατά τη διάρκεια μιας εξέτασης ή συνέντευξης
• • Θα χρησιμοποιούμε πληροφορίες σχετικά με τη φυλετική ή εθνική σας καταγωγή, τις θρησκευτικές σας πεποιθήσεις ή τη συμμετοχή σας σε συνδικαλιστικές οργανώσεις, για να διασφαλίσουμε την ουσιαστική παρακολούθηση και υποβολή εκθέσεων αναφορικά με την παροχή ίσων ευκαιριών.

8. Βεβαίωση καθαρού ποινικού μητρώου

Σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να χρειαστεί να σας ζητήσουμε βεβαίωση καθαρού ποινικού μητρώου.

9. Αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων

Αποφάσεις που θα έχουν σημαντικό αντίκτυπο σε εσάς δεν θα βασίζονται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων.

10. Κοινή χρήση δεδομένων

Θα μοιραστούμε τις προσωπικές σας πληροφορίες εντός της Tiffany Investments Ltd / MIM Services Ltd προκειμένου να εξετάσουμε αν είστε κατάλληλος/η για μια θέση στην εταιρεία μας.

11. Data security

Έχουμε θέσει σε εφαρμογή κατάλληλα μέτρα ασφαλείας για να αποτρέψουμε την τυχαία απώλεια, χρήση ή πρόσβαση με μη εξουσιοδοτημένο τρόπο, την αλλοίωση ή την αποκάλυψη των προσωπικών σας δεδομένων. Επιπλέον, περιορίζουμε την πρόσβαση στις προσωπικές σας πληροφορίες σε εκείνους τους υπαλλήλους, αντιπροσώπους, εργολάβους και άλλους τρίτους που λόγω επαγγέλματος είναι ανάγκη να τις γνωρίζουν. Θα επεξεργάζονται τις προσωπικές σας πληροφορίες μόνο κατόπιν δικών μας οδηγιών και η τήρηση της εμπιστευτικότητας αποτελεί καθήκον τους. Έχουμε θέσει σε εφαρμογή διαδικασίες για την αντιμετώπιση οποιασδήποτε υποψίας παραβίασης της ασφάλειας των δεδομένων και θα ειδοποιήσουμε εσάς και οποιαδήποτε εποπτική αρχή για τυχόν υποψία παραβίασης, όποτε είμαστε νομικά υποχρεωμένοι να το πράξουμε

12. Διατήρηση δεδομένων

Υπό κανονικές συνθήκες, θα διατηρήσουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες για περίοδο δώδεκα (12) μηνών αφότου σας γνωστοποιήσουμε την απόφασή μας σχετικά με το αν θα σας διορίσουμε ή όχι σε κάποια θέση εργασίας.

Διατηρούμε τις προσωπικές σας πληροφορίες για το διάστημα αυτό, ώστε να μπορούμε να αποδείξουμε, σε περίπτωση νομικής αξίωσης, ότι δεν κάναμε διακρίσεις εις βάρος υποψηφίων για απαγορευτικούς λόγους και ότι διεξήγαμε τη διαδικασία πρόσληψης με δίκαιο και διαφανή τρόπο. Μετά το πέρας αυτής της περιόδου, θα καταστρέψουμε με ασφάλεια τις προσωπικές σας πληροφορίες σύμφωνα με τους νόμους περί προστασίας δεδομένων.

13. Rights of access, correction, erasure, objection, restriction, and transfer

Με την επιφύλαξη ορισμένων νομικών προϋποθέσεων, μπορεί να έχετε το δικαίωμα να:

• • Ζητήσετε πρόσβαση στις προσωπικές σας πληροφορίες (κοινώς γνωστό ως “αίτημα πρόσβασης υποκειμένου δεδομένων”). Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να λάβετε αντίγραφο των προσωπικών πληροφοριών που διατηρούμε για εσάς και να ελέγξετε ότι τις επεξεργαζόμαστε νόμιμα.
• •Ζητήσετε διόρθωση των προσωπικών πληροφοριών που διατηρούμε για εσάς. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να διορθώσετε τυχόν ελλιπείς ή ανακριβείς πληροφορίες που διατηρούμε για εσάς.
• •Ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας πληροφοριών. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να μας ζητήσετε να διαγράψουμε ή να αφαιρέσουμε προσωπικές πληροφορίες όταν δεν υπάρχει σοβαρός λόγος να συνεχίσουμε να τις επεξεργαζόμαστε. Έχετε επίσης το δικαίωμα να μας ζητήσετε να διαγράψουμε ή να αφαιρέσουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες όταν έχετε ασκήσει το δικαίωμά σας να εναντιωθείτε στην επεξεργασία (βλ. Ενότητα 14 παρακάτω).
• • Εναντιωθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων όταν επικαλούμαστε έννομο συμφέρον (ή συμφέροντα τρίτου μέρους) και υπάρχει κάτι σχετικά με την ιδιαίτερη κατάστασή σας που σας κάνει να θέλετε να εναντιωθείτε στην επεξεργασία για τον λόγο αυτό. Έχετε επίσης το δικαίωμα να εναντιωθείτε όταν επεξεργαζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες για σκοπούς άμεσης εμπορικής προώθησης.

Σημειώνεται ότι σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, το δικαίωμά σας να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων ή να εναντιωθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από την Tiffany Investments Ltd / MIM Services Ltd δεν ισχύει ή μπορεί να περιοριστεί στις ακόλουθες περιπτώσεις, όταν η επεξεργασία των δεδομένων πραγματοποιείται για τους εξής σκοπούς:

1. α)τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων, και
2. β)τη διατήρηση νομικής υποχρέωσης που καθιστά αναγκαία την επεξεργασία βάσει του κυπριακού ή ευρωπαϊκού δικαίου, στην οποία υπόκειται η Tiffany Investments Ltd / MIM Services Ltd.

• • Ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας πληροφοριών. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να μας ζητήσετε να αναστείλουμε την επεξεργασία των προσωπικών πληροφοριών που σας αφορούν, για παράδειγμα εάν θέλετε να εξακριβώσουμε την ακρίβειά τους ή τον λόγο επεξεργασίας τους.
• • Ζητήσετε τη διαβίβαση των προσωπικών σας πληροφοριών σε άλλο μέρος.

Εάν θέλετε να επανεξετάσετε, να επαληθεύσετε, να διορθώσετε ή να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας πληροφοριών, να εναντιωθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, να περιορίσετε την πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα ή να ζητήσετε να διαβιβάσουμε αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων σε άλλο μέρος, παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε γραπτώς με το αρμόδιο άτομο στη διεύθυνση [email protected]

14. Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης

Έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών για τους σκοπούς της διαδικασίας πρόσληψης. Για να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε γραπτώς με το αρμόδιο άτομο στη διεύθυνση
[email protected] .Μόλις λάβουμε την ειδοποίηση ότι αποσύρατε τη συγκατάθεσή σας, δεν θα επεξεργαζόμαστε πλέον την αίτησή σας και, με την επιφύλαξη της πολιτικής διατήρησής μας, θα απορρίψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα με ασφάλεια.

15. Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων

Έχουμε ορίσει υπεύθυνο προστασίας δεδομένων (DPO) για να επιβλέπει τη συμμόρφωση με την παρούσα πολιτική απορρήτου. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την παρούσα ειδοποίηση απορρήτου ή τον τρόπο με τον οποίο χειριζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες, παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο στη διεύθυνση [email protected] .

Έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία ανά πάσα στιγμή στο Γραφείο του Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων, την εποπτική αρχή της Κυπριακής Δημοκρατίας για θέματα προστασίας
δεδομένων, στη διεύθυνση:

Οδός Ιάσονος 1,
1082 Λευκωσία, Κύπρος
Tηλ.: +357 22 818 456
Φαξ: +357 22 304565
E-mail: [email protected]

16. Αλλαγές στην παρούσα ειδοποίηση απορρήτου

Διατηρούμε το δικαίωμα να επικαιροποιούμε κατά διαστήματα την παρούσα ειδοποίηση απορρήτου ώστε να αντικατοπτρίζονται τυχόν αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα ή μεταβαλλόμενες νομικές απαιτήσεις. Σε περίπτωση τέτοιων αλλαγών, θα δημοσιεύσουμε στον ιστότοπό μας την επικαιροποιημένη Ειδοποίηση Απορρήτου Υποψηφίων για Εργασία στο Mymall. Οι αλλαγές θα τίθενται σε ισχύ με την ανάρτησή τους στον παρόντα ιστότοπο.